Daca in momentul in care ai facut importul de date ai omis sa bifezi optiunea de a nu importa duplicatele, cum le poti elimima fara a sterge fiecare mail in parte?

Outlook 2010 iti vine in ajutor cu optiunea Clean Up, din campul Delete, fila Home.

Pasi:

· Clic pe folder-ul din care vrei sa elimini duplicatele;

· Clic pe optiunea Clean Up;

· Din lista de optiuni afisata selecteaza:

o Clean Up Conversation – daca vrei sa elimini mesajele redundante dintr-o conversatie selectata (mesajele sunt afisate sub forma de conversatie – modul Show as Conversations este activat)

o Clean Up Folder – daca vrei sa elimini mesajele multiplicate din folderul selectat;

o Clean Up Folder & Subfolders – daca vrei sa elimini mesajele redundante din folderul selectat si din subfolderele aferente acestuia.

· Apare fereastra de avertizare Clean Up Folder

Esti anuntat ca mesajele multiplicate vor fi mutate in folder-ul Deleted Items. Mail-urile necitite, acele care se afla intr-o anumita categorie care au pus un steag (Follow up) nu vor fi mutate.

· Esti de accord cu mutarea mail-urilor in Deleted Iems, da clic pe Clean Up Folder.

· In caz contrar, da clic pe Setting

Se deschide fereastra Outlook Settings

Sub Conversation Clean Up poti modifica setarile prestabilite:

o Pentru a muta mail-urile in alt folder, da clic pe Browse pentru a alege noua locatie: aceasta poate fi un folder existent sau se poate crea unul nou .

o Dupa efectuarea setarilor se revine la fereasta Clean Up Folder.

· Clic pe Clean Up Folder

· Apare fereasta Clean Up Conversation. Aceasta iti da informatii cu privire la numarul de mail-uri ce au fost eliminate, conform setarilor.

· Clic pe Ok