Cum elimin unul sau mai multe randuri goale dintr-un interval de celule?

Dupa ce am importat / copiat datele in Excel e posibil ca in lista noastra sa avem mai multe randuri goale. Pentru ca lista noastra sa aiba un  design cat mai placut vom elimina aceste randuri inestetice.

 

Deschideti documentul Eliminare rand liber si selectati Sheet1.

 

Pentru a elimina randurile goale urmati pasii de mai jos:

– Din fila Home, grupul Editing, dati clic pe Find & Select si alegeti optiunea Go To.. (Scurtatura din tastatura este CTRL+G)

– Din fila Go To, dati clic pe butonul Special..

– Din fila Go To Special..  bifati casuta aferenta optiunii Blanks

– Dati clic pe butonul Ok

– Randurile goale vor fi selectate

– Dati clic dreapta si alegeti optiunea Delete

– Se va deschide fereastra de dialog Delete. In aceasta fereastra bifati optiunea Entire row, apoi dati clic pe butonul Ok

– Randurile goale sunt eliminate.

 

image

image 

 imageimage

Daca randul/ celula libera este data de o formula de calcul (de exemplu: =IF(B2="";"";A2)), utilizarea tool-ului Go To –> Special –>Blanks  nu va returna ca acea celula este goala.

Pentru ca acest lucru sa se intample, avem nevoie de un artificiu de calcul. Vom utiliza functia IF.

Deschideti fisierul Eliminare rand gol si selectati Sheet2.

– Introduceti in celula C1 formula de calcul =IF(B1="";NA();B1) –  adica, daca celula B1 este fara continut pune mesaul de eroare #N/A, in caz contrar pune valoarea din celula B1

– Generati formula pentru restul randurilor prin pozitionarea cursorului pe coltul din dreapta jos al celulei B1. Cand forma cursorului se schimba, trageti de  mouse in jos pana la celula dorita (In cazul nostru C8)

– Mesajul de eroare #N/A apare in celulele ce s-a gasit o valoare

– Din fila Home, grupul Editing, dati clic pe Find & Select si alegeti optiunea Go To.. (Scurtatura din tastatura este CTRL+G)

– Din fila Go To, dati clic pe butonul Special..

– Din fila Go To Special..  bifati casuta aferenta optiunii Formulas

– Bifati doar suboptiunea Errors,  restul suboptiunilor raman debifate

– Dati clic pe butonul Ok

– Randurile in care s-a gasit mesajul de eroare vor fi selectate

– Dati clic dreapta si alegeti optiunea Delete

– Se va deschide fereastra de dialog Delete. In aceasta fereastra bifati optiunea Entire row, apoi dati clic pe butonul Ok

– Randurile goale sunt eliminate.

image image

image image

image

Tagged , , , , ,

Leave a Reply