Cum poți obține un puternic instrument de Project Management dacă îmbini Outlook cu OneNote?

În Outlook poți să creezi diverse liste cu sarcinile pe care le ai utilizând opțiunea  Task. Însă această opțiune este destul de simplă și cu funcționalități reduse. Pentru a putea îmbunătăți acest tool și a-ți permite să ai mai mult loc pentru oraganizarea și detalierea sarcinilor, poți integra OneNote cu Outlook.

Pentru a activa add-in-ul OneNote este necesar a se urma pașii de mai jos:

  • Clic pe File;
  • Clic pe Option;
  • Clic pe Add-Ins;
  • Din lista Manage alege opțiunea COM Add-Ins;
  • Clic pe butonul Go…

Outlook Options

  • În fereastra COM Add-ins, bifează căsuța de dialog aferentă add-in-ului pentru OneNote Notes about Outlook items

 

COM Add-Ins

  • Dă clic pe butonul Ok

  • Opțiunea OneNote este acum activă în aplicația Outlook

SNAGHTML20652181

 

Având această opțiune activă, acum este mult mai ușor ca în momentul în care ai primit un mail, căruia îi asignezi un task, să-l trimiți direct în OneNote.

În OneNote poți crea un folder special pentru task-urile și e-mail-urile din Outlook, de exemplu – Task Management sau Mail, iar fiecărui folder să-i asociezi subfoldere, în funcție de necesitățile tale. În acest fel, task-urile tale din Outlook se vor transforma în pagini din dosarele tale din OneNote în care poți include descrieri, tabele, print screen-uri, fișiere, link-uri etc.

OneNote

Tagged , , , , ,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.